Snelle doorlooptijd door inzet van mobiele technologie en 24 uur per dag bestellingen aanvragen en goedkeuren. Het kan met Basware Mobiel Client. ‘Je wilt geen bottleneck in het proces zijn, dus moet je altijd en overal overzicht en controle kunnen hebben’, aldus IIkka Sihvo, CEO van het toonaangevende bedrijf in Purchase to Pay-oplossingen.

Nu steeds meer mensen in het bezit zijn van een Blackberry, iPhone of andere smartphone en natuurlijk sinds kort de iPad, blijkt het grote belang van Mobile Client. Basware kwam twee geleden als eerste bedrijf op de markt met een mobiele vorm voor het optimaliseren en automatiseren van factuurverwerking en inkoopprocessen. ‘In eerste instantie waren mensen nogal afwachtend, ze zagen de meerwaarde er niet van in om ook onderweg je facturen af te handelen’, vertelt Sihvo. ‘Maar de wereld verandert, mensen zijn drukker en steeds vaker onderweg naar meetings. Daarbij is bijna iedereen tegenwoordig in het bezit van een mobile device. Als er een belangrijke vordering is wil je geen bottleneck in het proces zijn, dan moet je altijd en overal toegang tot je werkzaamheden hebben.’

Upcoming business
Het werkt hetzelfde als werken op de computer en dat maakt het volgens de CEO juist zo gemakkelijk en toegankelijk. Met Mobile Client kun je aanvragen vanuit Basware Purchase Management of facturen vanuit Basware Invoice Processing afhandelen. Bovendien kun je ook offline werken en vervolgens de wijzigingen via een veilige, encrypte SSL link doorvoeren. Doordat je beschikt over permanente mobiele toegang hoeven er geen taken te blijven liggen. ‘Het is, vergeleken met een jaar geleden, een opkomende business’, vertelt Sihvo. ‘Mobile Client is inmiddels in verschillende mobile devices geïnstalleerd. Maar omdat de variëteit in mobile devices snel toeneemt, blijven we altijd onderzoek doen naar hoe de software het beste blijft werken.’