E-Procurement is het op elektronische wijze inkopen van producten en/of diensten zonder tussenkomst van mensen en zonder papier. Door deze werkwijze kunnen organisaties een stuk efficiënter werken: Men bespaart met deze werkwijze op transactiekosten en realiseert gunstigere inkoopprijzen.

Vooral bedrijven met een groot kantoor (of alleen maar kantoor) of een bedrijf met meerdere vestigingen dat veel verschillende producten moet bestellen en veel tijd kwijt is met inkoop daarvan, maken gebruik van E-procurement. Ook voor organisaties die de inkoop nog grotendeels decentraal uitvoeren, waar de budgethouder zelf de bestelling doet is E-procurement een goede tool om de operationele en administratieve kosten in de hand te houden.

Bij E-procurement worden door de afdeling inkoop inkoopcontracten met leveranciers afgesloten, en wordt het electronisch bestellen mogelijk gemaakt. Hierdoor kan elke medewerker producten inkopen tegen de gecontracteerde prijs, en vervallen de inkopende taken van de inkoopmedewerker.

Omdat voor de leverancier met wie het contract is afgesloten het administratieve proces van het verkopen van producten is geautomatiseerd en het bestelproces bij haar klant is vereenvoudigd, zijn zij vaak bereid grote kortingen te geven. Geraporteerde besparingen lopen op tot dubbele cijfers in procenten, en dat zijn dan de voordelen voor de out-of-pocket-kosten. Andere besparingen worden zoals gezegd gerealiseerd door besparingen op kosten voor het operationele proces.