Inloggen
Login met InkopersCafé account Account aanmaken

Premium logo's

Premium logo's

Premium partners

Sidebar premium

Sidebar premium

Gold partners

Sidebar gold

Sidebar gold

Silver partners

Sidebar silver

Sidebar silver
07
07
15
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Door Koen Bugter
Dossiers: Duurzaam inkopen, Inkoop
Soort:

10 tips bij prestatiecontracten voor opdrachtgevers

10 tips bij prestatiecontracten voor opdrachtgevers

Gebruikers van vastgoed zijn steeds vaker op zoek naar mogelijkheden om hun bedrijfsmiddelen zo effectief, energiezuinig en duurzaam in te zetten. Welke rol speelt een prestatiecontract hierin? Het Platform Duurzame Huisvesting stelde de volgende 10 tips samen bij prestatiecontracten voor opdrachtgevers:

1)      Heldere opdracht
Steek tijd in de vraag die je de uitvoerende partij gaat voorleggen. Bedenk welke prestatie-indicatoren belangrijk zijn. Wees een goede en duidelijke opdrachtgever. Besef dat je het niet 100 procent sluitend en perfect kunt doen.

2)      Vertrouwen
Bouw een relatie op die gebaseerd is op vertrouwen en streef naar een win-win situatie. Spreek af wat je doet als het vertrouwen er niet meer is. Spreek elkaar aan op expertise.

3)      Contractmanager
Stel een contractmanager aan met kennis van zaken van gebouwen, energie en inkopen en die kan sturen op output.

4)      Beschikbare data
Maak een nulmeting. Leg vast wat en hoe er gemeten wordt. Stel zoveel mogelijk gegevens beschikbaar over het gebouw en het historisch energieverbruik.

5)      Open vragen
Stel open vragen. Vraag de uitvoerende partij om met voorstellen te komen voor prestatie-indicatoren en innovaties.

6)      Flexibel
Zorg voor een flexibel contract dat kan inspelen op wijzigende omstandigheden, zoals veranderende gebruikstijden en bezettingsgraad.

7)      Communicatief
Zet een heldere en open communicatie-structuur op en neem deze op in het prestatiecontract: wie met wie communiceert, wanneer, op welke wijze en waarover.

8)      Medewerkers
Neem de ervaringen van medewerkers mee in de opdracht. Geef ook aandacht aan de medewerkers die in outputspecificaties moeten gaan denken.

9)      Verwachtingen
Manage de verwachtingen bij eindgebruikers rondom het te verwachten binnenmilieu.

10)   Handleiding
Vraag de uitvoerende partij een handleiding over het gebouwgebruik te maken voor eindgebruikers en gebouwbeheerders.

Door Koen Bugter
Journalist Koen Bugter (1982) werkt nu zo'n achttien jaar in de journalistiek en werkte vooral als verslaggever voor verschillende omroepen in Hilversum waaronder BNN, AvroTros en KRO-NCRV. Voor inkopers-cafe.nl krijgt hij graag de onderste steen boven. Heeft u tips voor Bugter? U kunt hem mailen via: koen@inkopers-cafe.nl of via twitter volgen: @koenbugter

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.