Inloggen
Login met InkopersCafé account Account aanmaken

Premium logo's

Premium logo's

Premium partners

Sidebar premium

Sidebar premium

Gold partners

Sidebar gold

Sidebar gold

Silver partners

Sidebar silver

Sidebar silver
21
11

Inkoper/Contractbeheerder

Plaats:  Utrecht
Salaris:  Maximaal: €3.965,53
Geplaatst op:  21-11-2017

Ben je een inkoper met kennis van de aanbestedingswet en heb je affiniteit met contractmanagement. Vind je het leuk om je bij een jonge organisatie verder te ontwikkelen. Dan hebben wij een uitdagende baan voor je!

BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Wij zorgen voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. BIJ12 ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de samenwerkende provincies. BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO).

Bij BIJ12 werken vier units met elkaar samen. Bij de unit Faunafonds en ACSG (Advies Commissie Schade Grondwater) zorgt het Faunafonds voor het afhandelen van aanvragen tot een tegemoetkoming in faunaschade veroorzaakt door natuurlijk in het wild levende dieren. Ook adviseert ze over het voorkomen en bestrijden van deze schades. De ACSG stelt adviezen op over schade door grondwateronttrekkingen en –winningen. De unit Natuurinformatie en Natuurbeheer coördineert de uitvoering van het subsidiestelsel Natuur en Landschap en zorgt ook voor de (proces)coördinatie van monitoring, dataopslag, informatie, analyse en rapportages van natuurgegevens, met name voor de verantwoording richting Rijk en EU. De unit PAS-bureau ondersteunt de uitvoering van het Programma Aanpak Stikstof in opdracht van de Regiegroep Natura 2000/PAS (12 provincies en 3 ministeries) door onder andere gebruikers te ondersteunen en rapportages te verzorgen. De unit GBO provincies beheert gemeenschappelijke informatiesystemen van provincies. Al deze werkzaamheden worden ondersteund door het team Bedrijfsvoering. Voor meer informatie, kijk op onze website: bij12.nl.

Wij zoeken per 1 januari 2018 een

Inkoper/Contractbeheerder
(0,85 fte)

Je komt te werken bij het team bedrijfsvoering. Het team bedrijfsvoering faciliteert de organisatie door een professionele ondersteuning op het gebied van HRM, financiën, communicatie, inkoop en bedrijfsjuridische zaken. Tevens faciliteert zij de balie en het vergadercentrum waar provincies elkaar ontmoeten.

Functieomschrijving
De nadruk van de functie ligt op je rol als inkoper. BIJ12 werkt daarbij volgens de uitgangspunten van de aanbestedingswet. Daarnaast verzorg je in samenwerking met de adviseur contractmanagement, het contractbeheer van BIJ12. Je ondersteunt, adviseert en controleert je collega’s bij de uitvoering van hun enkelvoudige en meervoudige onderhandse aanbestedingen, draagt het inkoopbeleid van BIJ12 uit naar de organisatie en verzorgt het beheer van afgesloten contracten.
Hierbij adviseer je

  • op algemene inkoop- en contractvraagstukken
  • op contractmanagement (verlenging, uitbreiding)
  • over het proces bij meervoudige aanvragen en begeleid je dit proces
  • bij afwijkingen op de Algemene Inkoopvoorwaarden BIJ12 en accordeert deze
  • de directie bij aanvragen tot afwijken van het inkoopbeleid
  • over enkelvoudige uitvragen
  • op het inkoopbeleid
  • over inkoopformats en houdt deze up –to date

Daarnaast

  • beoordeel je contracten op rechtmatig- en doelmatigheid
  • behoed je de organisatie voor onredelijke bedingen en valkuilen
  • stel je managementrapportages op
  • voer je in overleg met de adviseur contractmanagement diverse werkzaamheden
    uit op het gebied van contractbeheer.

Functie eisen

  • HBO niveau; minimaal in het bezit van NEVI 1 of gelijkwaardig, heb je NEVI 2 dan
    is dit een pré
  • minimaal 3 jaar ervaring in een inkoopfunctie en/of als contractmanager bij
    voorkeur bij een overheidsorganisatie
  • brede theoretische en praktische inkoopkennis, met name op het gebied van
    meervoudig onderhandse aanbestedingen
  • kennis van aanbestedingsregelgeving en
    inkoopprocedures.

Vaardigheden en competenties
Je:

  • hebt de vaardigheid in het adviseren van stakeholders binnen een overheidsorganisatie
  • hebt goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
  • bent een teamplayer, maar ook in staat zelfstandig projecten te begeleiden
  • neemt initiatieven en geeft gevraagd en ongevraagd advies
  • bent klantvriendelijk en hebt oog voor het belang van de klant.
  • kan op basis op basis van diverse informatie tot een oordeel komen

Wij bieden jou

  • een dienstverband voor één jaar, met vooruitzicht op een vast dienstverband
  • een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor
    30,6 uur per week (0,85 fte)
  • een salaris van maximaal € 3.965,53 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 10 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week
  • 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering
  • woon-werkverkeer vergoed op basis van OV
  • een moderne, open werkomgeving, op loopafstand van Utrecht Centraal Station.

Reageren?
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar Leonie Rozendal (vacature@bij12.nl). Sluitingsdatum is 4 december 2017.

Toch nog liever enkele vragen stellen over de functie voordat je reageert? Dat kan, bel met José Buijsman 085-486 22 22. Zij staat je graag te woord.