Inloggen
Login met InkopersCafé account Account aanmaken

Premium logo's

Premium logo's

Premium partners

Sidebar premium

Sidebar premium

Gold partners

Sidebar gold

Sidebar gold

Silver partners

Sidebar silver

Sidebar silver
16
04

Projectmedewerker Inkoop en Aanbestedingen

Plaats:  Amsterdam
Salaris:  Maximaal € 3.376,-
Geplaatst op:  16-04-2018

Projectmedewerker Inkoop en Aanbestedingen
32-36 uur | Amsterdam

De functie
Als Projectmedewerker Inkoop / Aanbesteding verricht je alle voorkomende werkzaamheden op administratief- en ondersteunend gebied voor het team Inkoop & Advies. Je bent lid van het team dat voor het Ingenieursbureau TenderNed beheert. Dit aanbestedingsteam is een belangrijke en onmisbare schakel in het team Inkoop & Advies. Je onderhoudt contacten met de projecten en controleert en publiceert de communicatie voor de projecten op TenderNed. Je hebt een signalerende en adviserende rol naar de projectteams. Je bent als een spin in het web voor het team Inkoop & Advies. Hiervoor beschik je over veel kennis van aanbesteden, juridisch en administratief. Omdat het Ingenieursbureau inkoopt voor het fysieke domein voel je je daarin thuis. De functie is heel veelzijdig. Er zijn volop doorgroeimogelijkheden voor een getalenteerde HBO-er. Overige werkzaamheden omvatten:

  • Je bent lid van het Aanbestedingsteam. Daar komen de eerste inkoopvragen binnen. Deze worden gepubliceerd op Tenderned;
  • Aanspreekpunt voor projecten die willen publiceren op Tenderned;
  • Mede beheren van de backoffice van het team;
  • Het eventuele vervangen van operationeel inkopers;
  • Fungeren als vraagbaak voor interne en externe contacten;
  • Verzamelen van data en het maken van rapportages;
  • Controleren en afhandelen van (project)correspondentie.

Wij vragen

  • We zoeken iemand met minimaal HBO werk en denkniveau, aangevuld met vakgerichte opleiding(en);
  • Kennis van inkoop en aanbesteding op operationeel niveau (bijvoorbeeld NEVI I of een vergelijkbare relevante opleiding) of bereid zijn deze te volgen;
  • Aantoonbare affiniteit met de GWW sector;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Een klantgerichte, proactieve en dienstverlenende instelling;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je hebt kennis van aanbesteden, juridisch en administratief;
  • Kennis van het Amsterdamse aanbestedingsbeleid en inkoopproces;
  • Aantoonbare kennis van Microsoft Office;
  • Je houdt van structuur en heldere afspraken, gaat secuur te werk en je hebt oog voor detail;
  • We vinden het ook heel belangrijk dat je je werk echt afmaakt.

Competenties
Als Projectmedewerker Inkoop en Aanbestedingen beschik je over de volgende competenties: planvaardigheid, klantgerichtheid , samenwerken , accuratesse, proactief, omgevingsbewustzijn, stressbestendigheid, analytisch vermogen, empathisch vermogen en verantwoordelijkheidsgevoel.

Wij bieden

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.335,- en maximaal € 3.376,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van 36 uren per week.
  • We bieden een vast dienstverband, nadat een tijdelijke aanstelling bij wijze van proef (1 jaar) succesvol is doorlopen.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie
Het Ingenieursbureau is de partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw. Wij zijn lead buyer voor de fysieke sector en hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Onze belangrijkste opgave is het realiseren van projecten in de openbare ruimte van Amsterdam, van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Het Ingenieursbureau heeft 600 medewerkers en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Bezoek onze website voor meer informatie: www.ingenieursbureau.amsterdam.nl.

Het cluster Ruimte en Economie
Het cluster Ruimte en Economie staat voor het creëren van de ruimtelijke en economische randvoorwaarden die nodig zijn om Amsterdam tot een sterke metropool uit te laten groeien. Dit doet het cluster vanuit opgaven in de ruimtelijke economische sector van zowel het college als ook de bestuurscommissies van de stadsdelen en met en voor de huidige en toekomstige bewoners, bedrijven en bezoekers. Zo is en blijft de stad goed bereikbaar, is Amsterdam duurzaam en biedt het alle mogelijkheden voor goede leefmilieus en optimale ontwikkeling van de economie. Het cluster gaat voor ontkokering en het verhogen van de handelingssnelheid. Belangrijk is dat er aandacht is voor alle schaalniveaus, van portiek tot de gehele metropool. Het cluster bevat ook een afdeling informatievoorziening. Die zorgt ervoor dat de informatievoorziening en het informatiebeheer zo zijn ingericht, dat het zo goed mogelijk bijdraagt aan de doelstellingen van het cluster en van de gemeente Amsterdam. Het Cluster Ruimte en Economie omvat 13 afdelingen met een grote diversiteit aan onderwerpen.

Informatie
Neem voor meer informatie over de functie of procedure contact op met Martine Sonneveld, Teamleider van Inkoop en Advies Ingenieursbureau. Bereikbaar via m.sonneveld@amsterdam.nl of 06 1017 8331.

Sollicitaties
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 29 april 2018 door te klikken op de sollicitatiebutton.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 Trefwoorden: Projectmedewerker Inkoop en Aanbestedingen Vacature Amsterdam, Projectmedewerker, Inkoop, Nevi, Vacature Amsterdam