Inloggen
Login met InkopersCafé account Account aanmaken

Premium logo's

Premium logo's

Premium partners

Sidebar premium

Sidebar premium

Gold partners

Sidebar gold

Sidebar gold

Silver partners

Sidebar silver

Sidebar silver
12
11
Fred Wittmaekers
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
2
Door Fred Wittmaekers
Directeur InkoopAcademie; inkopen met business focus

Best Value Procurement (BVP) of Prestatie inkoop

Wat is het?
Het idee achter BVP is niet nieuw. Jaren geleden was er in de inkoopmarkt al sprake van ‘outputgericht specificeren’ waarvan –net als bij BVP- de grondgedachte is dat niemand de in te kopen oplossing zo goed kan uitwerken als de leverancier. Vertel als inkopende partij vooral wat je hebben wilt (de output) en laat de uitwerking ervan (hoe/op welke wijze/welke stappen) over aan de experts, nl de leveranciers.

Dean Kashiwagi heeft onder de naam BVP op basis van deze grondgedachte een methodologie ontwikkeld (die op veel punten trouwens niet zo gek veel afwijkt van een normaal professioneel inkoopproces). In Nederland staat deze BVP aanpak bekend onder de naam ‘Prestatie inkoop’.

Hoe werkt het?

  1. Bereid je inkoopproces intern goed voor:
    • Kies een sponsor
    • Stel een strategisch kader op (wat is de bussinessbijdrage van het in te kopen project)
    • Kies een kernteam en leidt dat op (in de BVP methodologie)
    • Stel je planning op
    • Kies weegfactoren
    • Stel een kerndocument op tbv leveranciers:
      • vertel wat de gewenste output is
      • vertel je leverancier direct wat je uit wilt geven (wat het budget is voor de gevraagde output). Zodat je later niet voor de goedkoopste oplossing gaat, maar zoveel mogelijk value-for-money-krijgt
    • Maak een shortlist van aanbieders
    • Nodig de aanbieders uit voor een opleidingsbijeenkomst om ze uit te leggen wat BVP is en wat er van ze verwacht wordt.
  2. Vraag de leveranciers een aanbieding te doen met daarin:
    • Past Performance Enquete (ex-opdrachtgevers scoren de prestatie van aanbieder)
    • Prijs (voor de gevraagde output)
    • RAVA plan (Risk Assessment en Value Added plan)
      • RA plan: risico’s en mitigerende maatregelen, maar ook risico’s die voor de opdrachtnemer niet te beïnvloeden zijn (verwachtingen management); dit geeft een duidelijk beeld van de risicobeheersing bij de uitvoering van het project
      • Value Added plan: welke (ten opzichte van de gevraagde output) meerwaarde kan leverancier bieden en welke prijs staat daar tegenover
    • Planning
  3. RAVA en Planning worden beoordeeld (gescoord door het team); er kan in dit stadium ook worden besloten dat leveranciers obv score worden uitgesloten van de volgende fase.
  4. Met (resterende) leveranciers worden interviews gehouden, waarbij key-personen over inhoud en voorgenomen uitvoering van de aanbieding aan de tand worden gevoeld. Ook deze interviews worden gescoord
  5. Op basis van Past Performance, Prijs, RAVA , Planning en interviews (en de vooraf bepaalde weegfactoren) wordt een ranking bepaald.
  6. Alleen de beste aanbieder gaat naar de pre-award fase (waar in diepte wordt ingegaan op het project, de details en de planning); de gedachte hierachter is dat transactiekosten voor alle aanbieders worden beperkt. De beoogde leverancier zal in deze fase ook uitwerken wat hij in welke fase van de opdrachtgever verwacht, welke de detailplanning wordt, etc
  7. Tot slot volgt de uitvoering door opdrachtnemer waarin de planning, maar ook het risico-managementplan (en een periodiek overleg) een prominente plaats innemen.

Overigens kan de combinatie van BVP en Europees aanbesteden nog voor wat hoofdbrekens zorgen!

Fred Wittmaekers
Door Fred Wittmaekers
Directeur InkoopAcademie; inkopen met business focus

Reacties:

  • Anoniem | 23-02-2015 om 14:52

    Wat is ongeveer de looptijd van het uitvoeren van een BVP vanaf het opstellen van het kerndocument?

  • Anoniem | 15-04-2015 om 23:02

    Gaat dit niet totaal voorbij aan het principe dat je een illusie kan worden verkocht met hetgeen de leverancier gaat aanbieden omdat die verklaart wat de added value boven de gevraagde prestatie is? Als je dat als inkopende partij naar werkelijke waarde kan inschatten ben je ook in staat om beter zelf te omschrijven wat je precies nodig hebt. In verschillende branches is dit een benadering die al van decennia geleden is waar ook al decennia lang gebeleken is dat dit dusdaning werkt dat je als inkopende partij je geen grip hebt op exploitaitekosten voor het product dat meer dan 20 jaar mee moet gaan.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.