Request for proposal (RFP)

Bij een request for proposal vraag je de leverancier om een voorstel; een voorstel om je probleem op te lossen. Je hebt dus zelf nog niet voor een oplossingsrichting gekozen. Hier moet je vooral het probleem aan de leverancier duidelijk maken. Bijvoorbeeld: ik heb nu vijfhonderd ordners met informatie die ik zo nu en dan moet kunnen raadplegen. Zoeken op ’term’ of ‘kernwoord’ moet mogelijk zijn. De ene leverancier zal tien snellezende Chinezen aanbieden, die je na het ingeven van de zoekopdracht snel een sms terugsturen. De ander heeft dossierkasten in de aanbieding en weer een ander zal alle documenten inscannen en jouw database voor je gaan beheren. De focus in de aanvraag ligt op jouw probleem.